Nicola Haynes

Je supply chain toevertrouwen aan een douaneconsultant kan ontmoedigend zijn. Het douanelandschap is voortdurend in beweging en je loopt het risico op audits, vertragingen en verloren omzet als je procedures niet op orde hebt. Daarom is regelmatige douaneconsultancy essentieel voor je bedrijf.

Waar moet je op letten als je een bedrijf kiest voor zo'n belangrijke taak?

Het is van essentieel belang dat u alle douaneregels en -voorschriften naleeft. Niet-naleving kan leiden tot vertragingen, boetes of zelfs weigering van uw zending. Soms is de grens tussen naleving en niet-naleving dunner dan bedrijven beseffen. We zien een toenemend aantal problemen met geïmporteerde fietsonderdelen, waarbij de douane ze niet als fietsonderdelen maar als niet-gemonteerde fietsen beschouwt.

Het is van belang hoe u uw goederen classificeert vanuit douaneoogpunt. Een onjuiste indeling van uw goederen kan leiden tot vertragingen bij de douaneaangifte of tot vertragingen wanneer de douaneautoriteiten een zending aan de grens tegenhouden. Het kan ook leiden tot hogere rechten en zelfs aanzienlijke boetes. 

De Europese Douane onderneemt stappen om de beveiliging en veiligheid te verbeteren bij grenscontroles als het gaat om inkomende goederen. Volgens de Europese Commissie gaat het om een complete revisie en reorganisatie van meerdere aspecten, waaronder IT, juridische zaken, douane riskmanagement/controls en de operationele aspecten van de handel.

Centraal in deze revisie staat een nieuw informatiesysteem genaamd ICS-2. De Europese Douane wil zorgdragen voor een soepele goederenstroom van legitieme goederen over de buitengrenzen van de Europese Unie door verbeterde datagedreven douane- en beveiligingsprocessen. Het draait vooral om data en de huidige systemen kunnen dat niet afdoende faciliteren.